對于現(xiàn)在的企業(yè)來說，OA辦公系統(tǒng)是最基本和常用的軟件，中小企業(yè)由于IT人才缺乏，投入的資金有限，希望以最低的成本短時間內(nèi)看到最好的效果，選擇符合最身需求的OA至關(guān)重要。那么中小企業(yè)應(yīng)該如何選擇呢？
一、功能簡單易用、易維護(hù)、穩(wěn)定性好
由于中小企業(yè)IT人才缺乏，計算機(jī)水平普遍不高，加上OA的應(yīng)用是面向大多數(shù)人員的，所以需要OA產(chǎn)品具備較好的易用性，方便實施和推廣，系統(tǒng)維護(hù)也簡單方便、技術(shù)難度低。能夠保障長時間的運(yùn)行而無故障，需要OA系統(tǒng)擁有較好的穩(wěn)定性。
二、OA辦公系統(tǒng)價格適中，不宜過高
由于中小企業(yè)的資金有限，所以在實施OA辦公系統(tǒng)時不希望投入太多，OA產(chǎn)品價格不宜過高。因此功能強(qiáng)大、簡單易用、成熟穩(wěn)定、擴(kuò)展性好和價格適中的軟件產(chǎn)品是中小企業(yè)的首選。
三、中小企業(yè)OA辦公需求的多樣性
由于行業(yè)的不同、企業(yè)管理模式的差異、以及企業(yè)處于不同的發(fā)展階段，中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的需求具有多樣性和廣泛性，這也是OA辦公系統(tǒng)難以實施的重要原因之一。特別是對OA系統(tǒng)要求比較高，對系統(tǒng)的深入應(yīng)用必然會涉及到需求的個性化處理，OA需求體現(xiàn)通用性的同時也呈現(xiàn)出個性化和多樣性。從企業(yè)經(jīng)營和管理的角度來分析，只有發(fā)揮自身的個性化優(yōu)勢，才能在市場上擁有一定的競爭力。因此，中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)需求的多樣性是由中小企業(yè)的特點決定的。
四、希望OA信息化能快速起到效果
市場競爭以及中小企業(yè)自身的特點，決定了中小企業(yè)在很多問題的處理上周期不宜太長，必須根據(jù)各種情況能夠迅速的做出反應(yīng)和調(diào)整。對OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也是這樣，希望能夠快速的起到應(yīng)有的效果，真正能做到能夠結(jié)合企業(yè)的實際需求，提高辦公效率、節(jié)省成本和提升企業(yè)的管理。
五、對系統(tǒng)的擴(kuò)展性有一定的要求
一方面，中小企業(yè)的OA信息化不可能一步到位，需要在應(yīng)用中根據(jù)實際情況不斷的進(jìn)行完善；另一方面，由于也由于中小企業(yè)在不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模、管理模式和業(yè)務(wù)模式會發(fā)生調(diào)整和變化，需要OA系統(tǒng)也能夠做適用性的擴(kuò)展和調(diào)整。因此可以說，OA辦公系統(tǒng)的擴(kuò)展性是軟件生命力的根本保障，是確保軟件能夠長久和深入應(yīng)用的前提。
